پرونده پرسنلی در شرکت‌ها، یک سند حیاتی است که حاوی اطلاعات مربوط به هر کارمند موجود در سازمان می‌باشد. این پرونده معمولاً توسط بخش منابع انسانی (HR) سازمان تهیه و نگهداری می‌شود. در ادامه به برخی از مهم‌ترین اطلاعات موجود در پرونده پرسنلی اشاره خواهیم کرد. برای دریافت اطلاعات کاملتر حتماً سایت نرم افزار منابع انسانی انیگما و به طور مشخص مقاله پرونده پرسنلی در اکسل را بخوانید.
اطلاعات ضروری در پرونده پرسنلی اکسل
1. مشخصات فردی: شامل نام، نام خانوادگی، تاریخ تولد، شماره تماس، آدرس محل سکونت و دیگر مشخصات هویتی کارمند است.
2. مدارک تحصیلی و تخصصی: شامل مدارک تحصیلی و دوره‌های آموزشی مرتبط با شغل کارمند است.
3. سوابق شغلی: فهرستی از سوابق شغلی کارمند از جمله نام شرکت‌ها، تاریخ استخدام و ترک شغل، عنوان شغلی و وظایف انجام‌شده در هر شغل قبلی.
4. اطلاعات حقوقی و قراردادی: شامل اطلاعات مرتبط با حقوق و دستمزد، مدت قرارداد کاری، ساعات کاری، ویژگی‌های قرارداد کاری و اطلاعات مربوط به مزایا و تعهدات شرکت نسبت به کارمند.
5. ارزیابی عملکرد: شامل نتایج ارزیابی‌های عملکرد سالانه کارمند و نظرات مدیران درباره‌ی کارایی و عملکرد او.
6. اطلاعات بهداشتی و پزشکی: اطلاعات مرتبط با بررسی‌های پزشکی و سوابق بهداشتی کارمند در صورت لزوم.
7. مرخصی‌ها و مراجعات: رکوردهای مربوط به مرخصی‌ها، تاخیرها، اضافه کاری و مراجعات به دلیل بیماری یا مشکلات شخصی.
8. اطلاعات مالی: شامل شماره حساب بانکی و سایر اطلاعات مالی که برای پرداخت حقوق و مزایا استفاده می‌شود.
پرونده پرسنلی با رعایت حریم خصوصی کارمندان، به عنوان یک ابزار مهم برای مدیریت منابع انسانی در شرکت‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد و اطلاعات حیاتی برای ارتقاء کارکرد و رشد حرفه‌ای کارمندان ارائه می‌دهد.
فایل اکسل ثبت ماموریت کارکنان هم احتمالاً برای شما کاربردی باشد.
هیچ نظری موجود نیست:
ارسال یک نظر